Relâche d’impression en mode sécurisée

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Sécurité: Impression via internet est une fonction d’impression où le travail d’impression d’un usager est retenu sur un serveur et relâché par celui-ci à un dispositif d’impression pourvu qu’il possède cette fonctionnalité. C’est aussi appelé impression ‘FollowMe’/FollowYou/ Secure Print printing. L’utilisateur doit d’abord s’authentifier à l’appareil, soit en utilisant un logiciel intégré (i.e: NIP) ou un dispositif externe (i.e: carte à puce).

Une fois authentifié, l’utilisateur sélectionne dans la liste des travaux d’impression sur le serveur le travail qu’il souhaite envoyer vers l’imprimante. Certains systèmes permettent également de déléguer où l’utilisateur peut accéder à des travaux d’impression soumis par d’autres utilisateurs ou systèmes.

Pour de nombreuses organisations, le gaspillage de documents, ceux qui s’amoncellent à l’imprimante, peut équivaloir à 20% à 50% de l’ensemble des impressions causant des inquiétudes pour les marges de revenus. Réduisez les pertes en contrôlant le gaspillage et en facilitant l’amélioration des processus d’affaires.

Les avantages:

  • Flexibilité:L’utilisateur peut imprimer en premier et choisir l’imprimante ensuite (lorsqu’il est à côté de celle-ci).
  • Coûts et environnement:Réduis le papier non réclamé.
  • Sécurité:L’utilisateur doit s’authentifier (NIP, carte à puce). Certaines imprimantes ont déjà une fonction similaire par défaut. Les utilisateurs peuvent s’assurer qu’aucune autre personne ne lira leurs documents privés ou confidentiels en attendant à l’imprimante que l’impression finisse.
  • Comptabilité: Bien que ce n’est pas vraiment une option d’impression via internet, les solutions d’impression centralisées ont souvent ces fonctionnalités supplémentaires (par exemple, produire des rapports, des comptes, un suivi). Certains fournisseurs offrent ces fonctionnalités séparément et même gratuitement.